Voor het facilitair bedrijf van WilgaerdenLeekerweideGroep, Palito, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, inspirerende, energieke en sociale
Backoffice Coördinator
Voor 20 uur per week
Locatie: Wognum
De functie
- Je ondersteunt de Facilitair Teammanagers en de Facilitair Manager door middel van secretariële, administratieve en projectmatige en beleidsmatige werkzaamheden.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie.
- Je bewaakt de voortgang van de diverse afspraken, projecten, P&C-cyclussen en rapporteert daar over.
- Je verwerkt informatie van collega’s en leidinggevende tot (advies)notities of beleidsstukken en notuleert bij overleggen.
- Je ontwikkelt mede een proactieve, positieve dienstverlenende cultuur en houdt deze in stand door middel van voorbeeldgedrag en feedback geven en ontvangen.
- Je bewaakt de voortgang van de diverse afspraken.
- Je doet voorstellen (eventueel in samenwerking met teammanagers) voor verbetering van processen en/of de dienstverlening aan het management.
- Je levert managementinformatie aan.
- Je levert een actieve bijdrage aan het behalen van de doelstellingen van het jaarplan van Palito.
- Je ondersteunt bij het opstellen van afdelingsjaarplannen samen met de Teammanagers.
- Je ben verantwoordelijk voor een juiste urenverwerking in het daarvoor bestemde systeem.
- Je beheert de voor afdelingen relevante informatie in een centraal archief.
- Je bent de AVG coördinator voor Palito. (Vraagbaak voor het facilitair bedrijf inzake AVG. 1x per jaar controleren of er nog conform de AVG regels wordt gewerkt.)
Wat wij van jou verwachten
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van MS Office
- Kennis van RostarCas is een pré
- Hoge mate van zelfstandigheid
- Luistervaardigheid
- Organisatievermogen
- Gevoel voor orde en structuur
- Service- en oplossingsgericht
- Goede contactuele eigenschappen
- Je bent stressbestendig
- Je beschikt over goede planningscapaciteiten.
- Je bent oplossingsgericht en flexibel.
Wat wij jou bieden
- Palito biedt een leuke en afwisselende baan in een collegiale en no-nonsense werkomgeving.
- Werktijden zijn flexibel en naar eigen inzicht te plannen, in afstemming met collega’s.
- De functie van Backoffice Coördinator is ingeschaald in Fuwa-arbeidsvoorwaarden schaal F, maximum salaris is € 3.753,- bruto bij een 40-urige werkweek.
Palito
Palito biedt professionele facilitaire ondersteuning aan de labels van WLG. Maar is ook een plek waar mensen aan de slag kunnen om ervaring, routine en andere vaardigheden op te doen. Om na een tijdje zelfstandig verder te kunnen.
Het facilitair bedrijf bestaat uit de afdelingen
- Schoonmaakdienstverlening, Huishoudelijke ondersteuning, Restaurant & vergaderservice, Linnendienst, Logistiek & Cliëntenvervoer.
- Inkoop
- Receptie/Servicedesk
Meer weten?
Neem contact op met Rienk IJpma, Facilitair Manager, bereikbaar via T: 06-10 02 78 19.
Solliciteren
Via onderstaande sollicitatiebutton kun je voor 14 februari reageren op deze functie.
De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 10.
Wij nodigen kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt van harte uit om te reageren.