Wognum
WLGroep
Medewerkers en clienten WLGroep
32 – 36 uur per week
Wat bieden wij?
- Een inhoudelijk interessante, brede functie binnen een organisatie voor langdurige zorg, die in beweging is
- Een arbeidsovereenkomst voor in 1ste instantie een jaar met de intentie om deze bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
- Een salaris in FWG 70 – CAO VVT
- 144 vakantieuren en 93 bovenwettelijke vakantieuren o.b.v. fulltime op jaarbasis
- 8% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Mogelijkheid om via ZWOpleidingen aan persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Reiskostenvergoeding van € 0,14 per kilometer
- Indien het werk het toelaat één dag per week vanuit huis werken
Wat vragen wij?
- Relevante academische opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Kennis van besluitvormingsprocessen in een complexe organisatie
- Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen en specifiek op het gebied van governance
- Humor en relativeringsvermogen
Een sparringpartner voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht en lid van het management team
om de strategie, beleid en ontwikkelingen samen te brengen en hierin de regierol te nemen,
Voor ons de gewoonste zaak van de wereld!
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de 2-hoofdige Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Toezicht (RvT) bij zowel de opzet en de werking van de governance, wat onder andere tot uiting komt in integere besluitvorming, als bij de beleidsontwikkeling en –uitvoering. Je hebt hierin een onmisbare spilfunctie in de organisatie en een regierol richting de RvB en de RvT. Hiervoor is het belangrijk dat je je bezighoudt met organisatorische zaken, dat je de staf van de RvB prettig aanstuurt en dat je ook een belangrijke inhoudelijke bijdrage levert.
Het besturingsmodel van de RvB is collegiaal, waarbij de aandachtsgebieden onderling zijn verdeeld. Alle belangrijke onderwerpen worden gezamenlijk besproken en afgestemd vanuit het concept van gezamenlijke verantwoordelijkheden. Je rapporteert aan een van de leden van de RvB.
De RvB wordt ondersteund door een bestuurssecretariaat waaraan jij leiding geeft. Ook geef je leiding aan de afdeling communicatie, aan de ondersteuners (zoals ambtelijke secretarissen) van CCR en OR en aan de klachtencommissie. Je maakt onderdeel uit van het management team, dat bestaat uit 11 personen; vier directeuren zorg, vier managers ondersteunende diensten, de RvB en de bestuurssecretaris. De sfeer binnen de RvB en het management team is informeel en collegiaal, gericht op ambitie en resultaat. Er wordt hard gewerkt vanuit een positief kritische houding, maar ook wordt er graag gelachen en gerelativeerd.
Belangrijkste werkzaamheden
- Je coördineert de sturing op en verantwoording over de meerjarendoelen;
- Je coördineert de uitvoering van de jaaragenda en vanuit die rol draag je zorg voor de voorbereiding van vergaderingen van het management team, de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, de verschillende commissies, de Centrale Cliëntenraad en de Ondernemingsraad;
- Je bewaakt de governance van de WLGroep zodat die voldoet aan de wettelijke en maatschappelijke eisen en voert regie op het voldoen aan wet- en regelgeving en aan de kwaliteitsstandaarden van de WLGroep;
- Je draagt zorg voor de kwaliteit van besluitvorming, wat bijvoorbeeld betekent het signaleren dat alle relevante argumenten en perspectieven goed in zicht zijn, of het besluit rijp is, of het proportioneel is en past het in de strategie. In dit kader organiseer je en bewaak je dat de strategische dialoog op het juiste moment met de juiste belanghebbenden gevoerd wordt. Vanuit deze rol ben je vaak schrijver van strategische documenten en monitort de uitvoering van de strategische afspraken. Je werkt in nauwe afstemming met de RvB, die ervaart ‘ontzorging’ op belangrijke strategische processen.
- Je verzorgt de formele schriftelijke communicatie richting de verschillende medezeggenschapsraden; Centrale Cliëntenraad, de Ondernemingsraad en de Professionele Adviesraad. Je draagt zorg voor een goede afstemming en voortgangsbewaking door afstemming met de betrokken ambtelijk secretarissen;
- Je geeft beleidsondersteuning aan de Raad van Bestuur bij de strategieontwikkeling en uitvoering en coördineert het opstellen van de daarvan afgeleide jaarplannen;
- Je onderhoudt nauwe contacten met de voorzitter RvT en samen met de RvB en het management team zorg je voor adequate agendering van de juiste bespreekpunten met de juiste insteek in het juiste overleg. Onderdeel hiervan is een goede voorbereiding van de RvT-vergaderingen. Ook de uitvoering van afspraken, actiepunten en verantwoording van de RvT wordt door jou bewaakt en vertaald naar de organisatie. Bij eventuele spanningen tussen RvT en RvB heb je vooral een procesrol en ben je geen directe partij. Dat vraagt evenwichtskunst.
- Je zorgt voor de optimalisering, coördinatie en bewaking van de verschillende bestuurlijke adviserings- en besluitvormingsprocessen in de organisatie, met de beleidsrijke planning -en controlcyclus als uitgangspunt;
- Je zorgt voor coördinatie of uitbesteding van juridisch werk op het gebied van governance, samenwerkingsrelaties en gezondheidsrecht;
- Je doet de externe communicatie namens de Raad van Bestuur middels brieven en persberichten in samenwerking met de afdeling Communicatie.
Vaardigheden
- Zicht op de ontwikkelingen binnen de langdurige zorg en veranderingen in wet- en regelgeving
- Goed in staat om binnen gegeven beleidskaders zelfstandig te werken
- Schakelt makkelijk op verschillende niveaus en richting verschillende gremia
- Ervaren people manager
- Tact en sensitief naar verschillende teams en collega’s (weten wat er speelt, dit kunnen aanvoelen en hierop weten te anticiperen).
- Uitstekende adviesvaardigheden, helder observatievermogen, goed kunnen luisteren
- Uitstekend gevoel voor verhoudingen, bestuurlijk sensitief, kan belangen verenigen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Gedragscompetenties
- Dienstbaar aan mensen, het proces en het resultaat
- Down to earth, nuchter en waar nodig ferm
- Overtuigend en verbindend
- Pro-actieve houding en vooruitdenken
- Het vermogen om tegengeluid te organiseren
- Kritisch op eigen werk, ook onder druk
- Initiatiefrijk en vindingrijkheid
- Secuur en adequaat
- Doortastend en relativerend
- Gericht op samenwerken
Over WLGroep
Wij vinden dat je je leven moet kunnen leiden zoals je wilt. Met soms wat ondersteuning. Als het kan, in je eigen omgeving. Met aandacht voor ieders verhaal. Professioneel en met respect. We bieden een complete lijn aan zorg, ondersteuning, begeleiding, behandeling en advies.
We zijn er voor jong en oud. Voor mensen met en zonder beperking. En voor mensen die voor korte tijd of voor langere tijd begeleiding nodig hebben. Alles kan. Daarnaast zijn we er voor partijen die, net als wij, mensen ondersteunen hun leven naar eigen inzicht wensen vorm te geven: gemeentes, collega-dienstverleners en andere professionals. We delen met liefde onze expertise en ervaring. Want daar worden we allemaal beter van. En precies dát is ons doel. Samen kunnen we meer dan alleen.
WLGroep is voor jou een razend interessante werkgever. Omdat jij je binnen onze organisatie in de breedte en diepte kunt ontwikkelen. Wij bieden alles wat iemand nodig heeft zich te ontwikkelen en een prettig leven te leiden onder eigen regie. Die regie bieden wij jou ook in jouw ontwikkeling als medewerker van WLGroep.
Informatie en solliciteren
Meer weten?
Neem dan contact op met Annette Fijn van Draat - Raad van Bestuur via de receptie T: 0229 - 576868
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden zullen we de vacature sluiten.
Heb je interesse? Wacht dan niet met reageren!
Enthousiast geraakt en er klaar voor?
Via de sollicitatiebutton kun je reageren op deze vacature.
Ook kun je C.V. en motivatie rechtstreeks naar een van onze recruiters sturen via recruitment@wlgroep.nl
Wie weet tot ziens!