Management ondersteuner

Wognum

WLGroep – Facilitair team

Ouderen- en gehandicaptenzorg

20 - 24 uur per week

Ondersteun je graag, ben je nauwkeurig en maak je makkelijk de verbinding? Dan hebben wij plek voor jou!

Wat bieden wij

• Uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is;
• Werken in regio West-Friesland, standplaats Wognum;
• Salaris in FWG 45 - CAO VVT – Max € 3848,27 bij een volledige 36-urige werkweek;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een gegarandeerde 13e maand;
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt;
• Mooie extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling;
• Je mag gebruik maken van het platform Benefits at Work - op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer;
•  Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.

Wat neem je mee

• Diploma op minimaal MBO niveau op administratief gebied;
• Werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van MS Office en diverse IT toepassingen;
• Je hebt de nodige sensitiviteit, tact en goede contactuele eigenschappen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift;
• Zelfstandig en samen kunnen werken

Jij bent de ondersteuner

die achter de schermen zorgt dat alles goed geregeld is!

Wat ga je doen

Als management ondersteuner regel je primair alles van A tot Z voor het Facilitair Bedrijf van WLGroep. Hierbij wordt een beroep gedaan op jouw kwaliteiten om proactief aan de slag te gaan, de voortgang te kunnen bewaken, mee- en vooruit te denken en jouw vermogen om te signaleren, initiëren en coördineren van de acties die ondernomen moeten worden.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

• Beheren van verschillende agenda’s van onze teammanagers;
• Verantwoordelijk voor het coördineren en notuleren van vergaderingen;
• Coördineren van informatiestromen, bewaken follow-up van actiepunten en besluiten;
• Digitaal archiveren van stukken;
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van diverse bijeenkomsten en evenementen;
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel de in- als externe stakeholders en contacten.

Je hebt naast een klant- en servicegerichte houding al ervaring in een soortgelijke functie en werkzaamheden. Jij als professional bent gedreven en houdt ervan om het werk van je drukke collega’s soepel te laten verlopen. Ook ben je graag het visitekaartje voor het team. Samen ben je als team ondersteunend voor de organisatie en de medewerkers die ondersteuning bieden aan de onze cliënten.  Dit zie je als een meerwaarde voor je werk zoals wij jou ook echt als een meerwaarde voor de organisatie zien!

Over het Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf WLGroep levert diverse facilitaire diensten en producten om de zorg en dienstverlening zo goed mogelijk te ondersteunen. Wij doen dit zoveel mogelijk in samenspraak met onze collega’s en cliënten.

De ambitie is dat wij met onze ondersteuning het werken makkelijker maken.

Het Facilitair Bedrijf is verantwoordelijk voor;

• De schoonmaakdienstverlening;
• Was- en strijkdiensten;
• Ondersteuning in de huishouding;
• Technisch en bouwkundig onderhoud;
• Groenvoorziening;
• Catering en maaltijdvoorziening;
• Receptie en servicedesk.

Wij vinden een goede samenwerking en prettige werksfeer belangrijk. Jouw mening telt, als je goede ideeën hebt om het werk makkelijker en onze diensten beter te maken, dan horen wij dat graag. Per slot van rekening maken wij samen WLGroep tot een prettige werkomgeving en zijn wij gezamenlijk verantwoordelijk voor kwalitatief goede dienstverlening.

Enthousiast? Wacht dan niet met reageren!

Je kunt op deze vacature reageren t/m woensdag 22 mei 2024.

De gesprekken zijn gepland op donderdag 30 mei en dinsdag 4 juni.

We maken alleen gebruik van werving- en selectiebureaus op eigen initiatief.

Meer weten?

Neem dan contact op met :

Kasper de Vos, Directeur Facilitair Bedrijf via T: 06 – 51 07 77 76
 

Direct solliciteren?

Via de knop Solliciteer nu solliciteer je direct op deze vacature. De velden met een * zijn verplicht. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.

* Heb je al eens eerder gesolliciteerd? Log dan eerst in met jouw Sollicitatie-account. Wachtwoord vergeten? Klik dan hier.

* Ben je al werkzaam bij WLGroep? Solliciteer dan via Mijn werkplein - Interne vacatures. Of via het tabblad Vacatures in Insite.