Medewerker HR procesoptimalisatie

Medewerker HR procesoptimalisatie

Wognum – Verlengde Kerkweg

24-36 uur per week (uren in overleg)

Welkom nieuwe collega

In beginsel zal je starten met de administratieve werkzaamheden die jij later zal helpen te automatiseren. Zo leer jij alle in’s en out’s van de processen die jij gaat verbeteren.
In de komende jaren herzien we alle P&O-processen. Je gaat je dus niet vervelen!

Jij richt je grotendeels op procesbeheer en -verbetering. Jouw werk bestaat uit de processen zo te helpen inrichten, dat self service als gemakkelijk wordt ervaren. Je stelt alles in werking om iedere maand weer alles tijdig verwerkt te krijgen. Waar nodig doe je dat zelf. En laten we eerlijk zijn: in het begin is dat nog veel nodig.

Je komt terecht in een functie die nog in ontwikkeling is en waar jij en je nieuw gevormde team samen je eigen draai in moeten vinden. Hoewel er al veel werk en ideeën klaar staan is eigen input niet alleen gewenst maar eigenlijk een must.

Samen met het de afdeling P&O werk je in een nieuw gebouw in Wognum met nieuwe werkplekken, digitale middelen en bieden wij jou de mogelijkheid om flexibel en hybride te kunnen werken.

De functie

• Je werkt mee in projecten aan het digitaal personeelssysteem, waarbij je beseft dat dit deel uitmaakt van een groter IT-landschap;
• Je zorgt dat iedereen de processen begrijpt en dat ze gebruiksvriendelijk worden ingericht;
• Je signaleert waar verbeteringen van de processen nodig of mogelijk zijn;
• Je staat medewerkers, collega’s en betrokken instanties te woord en weet hun vragen servicegericht te beantwoorden;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op de personeelsadministratie. In de toekomst blijven hier enkel de werkzaamheden over die niet geautomatiseerd kunnen worden.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een enthousiast zelforganiserend team;
• Meewerken aan een belangrijk projectplan voor WLG: optimalisatie en implementatie van kwalitatief goed procesbeheer P&O;
• Evt. een (basis-)opleiding, aansluitend bij het personeelsadministratiesysteem AFAS;
• Een salaris met arbeidsvoorwaarden die gebaseerd zijn op de cao VVT. De functie is ingedeeld in FWG 45 (maximaal €3362,22 bruto bij een fulltime dienstverband);
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wat vragen wij?

• Je bent een junior personeelsadviseur op HBO niveau of je bent een doorgewinterde personeelsmedewerker op tenminste mbo-4 niveau met werkervaring op het gebied van de personeelsadministratie;
• Je hebt kennis van en ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur AFAS-InSite;
• Je weet mensen mee te krijgen in procesverbetering en weet je daarin flexibel en tactvol op te stellen.
• Je blijft accuraat en ordelijk werken onder tijdsdruk en kan hierbij zelf prioriteiten stellen;
• Je fungeert als sparringpartner voor je directe teamleden en P&O-collega’s en draagt actief bij aan de samenwerking van het team.

Wat doet WilgaerdenLeekerweideGroep?
WLGroep biedt een breed scala aan ondersteuning: zorg aan ouderen, begeleiding aan mensen met een beperking en ondersteuning op het gebied van zorg en welzijn aan kwetsbare mensen in de regio. Wij bieden alles wat iemand nodig heeft om zich te ontwikkelen en een prettig leven te leiden onder eigen regie. Die regie willen wij jou ook bieden. Of je je nu in de breedte of diepte wilt ontwikkelen, bij ons raak je niet snel uitgekeken. Dat maakt WLGroep voor jou een razend interessante werkgever.

Meer weten?
Heb je vragen over deze vacature? Stel ze dan gerust! Je kunt hiervoor contact opnemen met Anita Wijma, via 06-11187853.

Enthousiast geraakt en er klaar voor?

Ben jij net zo enthousiast als wij? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Wij sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Via de onderstaande sollicitatiebutton op de website kun je reageren op deze functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.