Secretaresse Raad van Bestuur

Wognum

WLGroep

Ouderen- en Gehandicaptenzorg

32 – 36 uur per week

Samen met je collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat bieden wij

• Een dynamische baan in een organisatie die volop in beweging is;
• Een verantwoordelijke functie waar eigen inbreng gewaardeerd wordt;
• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
• Salaris in FWG 50 - CAO VVT – Max € 4264,33 bij een volledige 36-urige werkweek;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een gegarandeerde 13e maand;
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt;
• Mooie extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling;
• Je mag gebruik maken van het platform Benefits at Work - op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer;
• Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.

Wat neem je mee

• HBO werk - en denkniveau;
• Ruime (>5 jaar) relevante werkervaring in een professionele omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van MS Office en andere relevante IT toepassingen;
• Je hebt sensitiviteit en tact.

Jij bent de secretaresse die graag achter de schermen zorgt dat alles heel goed geregeld is!

Wat ga je doen

Als secretaresse ontzorg, ondersteun en regel je primair alles van A tot Z voor de twee leden van de Raad van Bestuur van WLGroep. Dit doe je samen met een collega in eenzelfde functie. Verder zijn er bepaalde activiteiten die je voor andere Mt-leden uitvoert. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hierbij wordt een beroep gedaan op jouw capaciteiten: pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenkend vermogen en het signaleren, initiëren en coördineren van de te ondernemen acties.

Jouw takenpakket:

• Agendabeheer leden voor de Raad van Bestuur (2 leden);
• Plannen, voorbereiden, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
• Coördineren van informatiestromen;
• Bewaken follow-up van actiepunten en besluiten;
• Digitaal archiveren van stukken;
• Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van diverse bijeenkomsten, evenementen en calls;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden voor de Raad van Bestuur.
• Je bent aanspreekpunt voor zowel in- als externe stakeholders en contacten.

Je hebt naast een klant- en servicegerichte houding, ruime ervaring in een soortgelijke functie en werkzaamheden. Jij als professional bent doortastend, digitaal vaardig en gedreven en houdt ervan om het leven van onze drukbezette bestuurders en Mt-leden soepel te laten verlopen.

Communiceren op elk gewenst niveau gaat jou goed af. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan en hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen. De veranderingen gaan snel, zo ook bij ons in de organisatie, je weet je daarom dan ook snel aan te passen en schrikt niet van de piekmomenten die er in ons werk zijn. Verder heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee en vooruit. Tenslotte bezit je een gezonde dosis relativeringsvermogen.

Je komt te werken op onze groene locatie in Wognum waar ook cliënten wonen en werken. Zo sta je letterlijk dichtbij de cliënten die graag een praatje komen maken; dit zie jij als een meerwaarde.

Over WLGroep

Wij vinden dat je je leven moet kunnen leiden zoals je wilt. Met soms wat ondersteuning. Als het kan, in je eigen omgeving. Met aandacht voor ieders verhaal. Professioneel en met respect. We bieden een complete lijn aan zorg, ondersteuning, begeleiding, behandeling en advies.

We zijn er voor jong en oud. Voor mensen met en zonder beperking. En voor mensen die voor korte tijd of voor langere tijd begeleiding nodig hebben. Alles kan. Daarnaast zijn we er voor partijen die, net als wij, mensen ondersteunen hun leven naar eigen inzicht en wensen vorm te geven: gemeentes, collega-dienstverleners en andere professionals. We delen met liefde onze expertise en ervaring. Want daar worden we allemaal beter van. En precies dát is ons doel. Samen kunnen we meer dan alleen.

WLGroep is voor jou een razend interessante werkgever. Omdat jij je binnen onze organisatie in de breedte en diepte kunt ontwikkelen. Wij bieden alles wat iemand nodig heeft zich te ontwikkelen en een prettig leven te leiden onder eigen regie. Die regie bieden wij jou ook in jouw ontwikkeling als medewerker van WLGroep.

Meer weten?

Neem dan contact op met:
Jeannette Riensema via het bestuurssecretariaat T: 088 – 0451 005

of met onze recruiter Karen de Vries via:

E: werkenbij@wlgroep.nl of
T: 088 – 045 1025 (Bellen)

W: 06 - 38 21 12 37 (WhatsApp)
(werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdagochtend)

Direct solliciteren?

Ben je nog geen collega van WLGroep?

Via de sollicitatiebutton op de website kun je reageren op deze vacature.

Hier vul je je persoonlijke gegevens in en upload je jouw motivatie en cv.

Na het solliciteren ontvang je een link naar jouw persoonlijke sollicitantenportal.

Hier volg je de status van je sollicitatie en eventuele uitnodigingen komen hier ook in te staan.

Ben je al een collega van ons?

Dan willen we je vragen om via Mijn werkplein - Interne vacatures (of via het tabblad Vacatures in Insite) te solliciteren.

Interne kandidaten gaan voor bij gelijke geschiktheid. Waarom?

Omdat we het belangrijk vinden dat jij de mogelijkheid krijgt om je verder te ontwikkelen.

Extra informatie

Je kunt op deze vacature reageren t/m woensdag 7 februari 2024.

De gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 15 februari 2024.

We maken alleen gebruik van werving- en selectiebureaus op eigen initiatief.

Wie weet tot ziens!