Menu

 

Secretarieel medewerker

Er is plek voor een secretarieel medewerker voor de lokale clientraden. Een flexibele functie waarin jij zorgt dat de belangen behartigd kunnen worden van de cliënten op de verschillende locaties.

Wognum

WLGroep – lokale clientraden

Ouderenzorg en gehandicaptenzorg

12 uur per week

 

Ondersteun jij graag de LCR-en op secretarieel gebied en houd je van flexibel werken? Draag jij met jouw kennis en kunde graag je steentje bij om de LCR-en in staat te stellen de gezamenlijke belangen van de cliënten optimaal te behartigen in een organisatie die volop in beweging is? Dan is deze functie iets voor jou!

 

Wat bieden wij

  • Uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is;
  • Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
  • Je kunt flexibel  werken en kunt in de werkweek wisselen met werkdagen en tijdstippen waarop je aanwezig bent. De ene week zul je meer uren werken en de andere week minder uren (met gemiddeld 12 uur per week).
  • Het is mogelijk om deels uren vanuit huis te werken,
  • Salaris in FWG 35 CAO VVT – Max € 3256,53 bij een volledige 36-urige werkweek;
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een gegarandeerde 13e maand;
  • Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt;
  • Mooie extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling;
  • Je mag gebruik maken van het platform Benefits at Work - op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer;
  • Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.

Wat neem je mee

  • Je hebt minimaal een relevante MBO-3 opleiding afgerond;
  • Je hebt een aantal jaren werkervaring opgedaan in een secretariële functie;
  • Je werkt graag samen, neemt initiatief en denkt vanuit mogelijkheden;
  • Je bent in staat om zelfstandig en zorgvuldig te werken;
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • In verband met de aanwezigheid op onze locaties verspreid over West-Friesland is een rijbewijs en het beschikken over eigen vervoer en must.

 

Jij ondersteunt graag op secretarieel gebied

 zodat de belangen van onze cliënten behartigd kunnen worden!

 

Wat ga je doen

WLGroep hecht veel waarde aan medezeggenschap vanuit de cliënten en heeft een actieve en betrokken centrale cliëntenraad (CCR). De CCR heeft instemmings- of adviesrecht over een groot aantal onderwerpen die bewoners en cliënten aangaan. Dit gaat om algemeen beleid en lokaal overstijgende zaken.

Er wordt op dit moment volop gewerkt aan het versterken en instellen van Lokale cliëntenraden (LCR-en) om ook de medezeggenschap op locatie, al dan niet geclusterd, goed vorm te geven.  

Zowel de CCR als de LCR-en zijn een belangrijke schakel tussen de organisatie en de cliënten. Ieder vanuit zijn eigen rol denkt en praat mee en zij adviseren over het beleid en de dagelijkse gang van zaken. Dit alles op basis van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018).

De CCR wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Voor de Lokale raden geldt dat zoveel mogelijk door de leden van de raad wordt gedaan. Daar waar dit niet kan biedt de organisatie, met deze nieuwe functie van secretarieel medewerker, administratieve en organisatorische ondersteuning. De functie is in eerste instantie voor gemiddeld 12 uur per week, waarbij een verdere uitbouw van uren (tot maximaal 24 uur per week) op een later moment eventueel tot de mogelijkheden behoort. E.e.a. is afhankelijk van de ontwikkeling van de LCR-en.

Taken:

  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de diverse lokale cliëntenraden;
  • Dit kan zijn het maken van een agenda, het maken van verslagen van vergaderingen e.d.;
  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de manager van de locatie in relatie tot  de Lokale raden. Dit geldt met name bij het instellen van een LCR. Dit kan zijn bij het werven van leden voor de LCR, uitleg geven aan nieuwe leden etc;
  • Het verspreiden van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen vanuit de organisatie of CCR aan de LCR-en;
  • Beheer van de NAW-gegevens en contactgegeven van de leden van de LCR-en;
  • Je werkt samen met de ambtelijk secretaris CCR en stemt af met de voorzitter CCR en de bestuurssecretaris.

De lokale clientraden zijn enthousiaste mensen die op een bevlogen manier de belangen behartigt. Jij hebt zin om onderdeel te zijn van deze groepen op de locaties. Een keer sfeer proeven? Dat kan!

 

Enthousiast? Wacht dan niet met reageren!

Je kunt op deze vacature reageren t/m 2 juni 2024.

De gesprekken zijn gepland op 11 juni 2024.

 


Meer weten?

Neem dan contact op met 

Paul Hoveling, voorzitter van de CCR of Jeannette Riensema, bestuurssecretaris via het bestuurssecretariaat T: 088 – 04 51 005.

 

Direct solliciteren?

Via de knop Solliciteer nu solliciteer je direct op deze vacature. De velden met een * zijn verplicht. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.

* Heb je al eens eerder gesolliciteerd? Log dan eerst in met jouw Sollicitatie-account. Wachtwoord vergeten? Klik dan hier.

* Ben je al werkzaam bij WLGroep? Solliciteer dan via Mijn werkplein - Interne vacatures. Of via het tabblad Vacatures in Insite.